חברה חדשה היוצאת לדרך עומדת בפני שפע של דילמות הנוגעות למקום בו תתנהל פעילותה.
מעבר לדילמות בנוגע לגודל המשרד, לשירותים שבו ולמיקום, עולה השאלה האם נכון יהיה להשקיע ברכישת משרד חדש או לשלם דמי שכירות חודשיים.
את הפסקאות הקרובות נייחד ליתרונות ולחסרונות הנגזרות מכל אחת מההחלטות הללו.
שכירות מאפשרת גמישות
אחד מהיתרונות הגדולים ביותר של השכרת משרדים היא הגמישות הרבה ששיטה זו מאפשרת. כאשר אתם שוכרים משרד ולא קונים אותו, אתם לא כבולים למיקום בו נמצא המשרד, לגודלו או לגובה התשלום החודשי מעבר לתקופת חוזה השכירות עליו חתמתם עם הבעלים של אותו המשרד. אם אתם לא מתכננים להישאר זמן רב באותו המקום, או שאינכם משוכנעים שהמשרד אותו אתם שוכרים הוא הטוב ביותר עבור הצרכים שלכם, הגמישות עשויה להוות יתרון גדול מאוד עבורכם. מעבר לכך, כאשר המשרד אינו בבעלותכם, מרבית התחזוקה במשרד אינה באחריותכם אלא באחריות הבעלים של הנכס, מה שחוסך לא מעט עבודה וטרדה. נוסף על כן, השכירות מאפשרת, במקרים מסוימים בהם הוסכם על כך, את האפשרות לשימוש במשרד במהלך של פרקי זמן תחומים שאינם כל תקופת השנה או כל מהלך השבוע.
שכירות אינה מאפשרת שליטה
מן העבר השני, לצד יתרון הגמישות, השכירות שוללת מהשוכרים את השליטה בנכס. ישנן מספר משמעויות לכך. האחת היא חוסר היכולת ליהנות מהתשואה המופקת מנכס הנדל"ן. בעידן בו המחירים בשוק הנדל"ן דוהרים כלפי מעלה, מי ששוכר את המשרד שלו אינו נהנה מעליית המחירים, במיוחד כאשר על הפרק משרדים להשכרה בתל אביב. פועל יוצא נוסף של תהליך זה הוא עלייה עקבית של מחירי השכירות, וזאת ללא שליטה של השוכר. מעבר לכך, בעל המשרד עשוי להיות אדם שמערכת היחסים עמו תקשה עליכם ותגרום לגמישות להפוך לחוסר יציבות.
קנייה מאפשרת יציבות
בשונה מאותם אלה הזקוקים למשרדים המבקשים לתת את הבכורה לגמישות, ישנם כאלה שמנהלים עסקים יציבים יותר שאינם זקוקים לאותה הגמישות. היעדר הצורך בגמישות מאפשר ליהנות מיתרונות אחרים. כך כאמור, מי שיבחר לקנות את המשרד שלו, ייהנה מעליית מחיר הנכס שבבעלותו ומתשואה בעת מימושו. מעבר לכך, גם כאשר קניית חלל משרדי מסוים לא תהלום את צרכי העסק, יתכן שתתאפשר השכרת חלק ממנו עבור בעלי עסקים אחרים.
קנייה כרוכה בהשקעה
כאשר אתםהבעלים של הנכס, אין לכם למי לפנות כאשר ישנן תקלות כלשהן – זוהי אחריותכם לטפל באותן התקלות. מעבר לכך, אתם נדרשים לשלם מיסים עבור הנכס, בעיקר בעת מכירתו וקבלת הכסף עבורו. כמו כן, יש לקחת בחשבון כי אמנם שוק הנדל"ן מצוי בעלייה עקבית במשך שנים רבות, אולם ייתכן מצב בו ערך הנכס שבידכם ירד ומי שיישא בהפסדים הוא אתם. כלומר, מי מביניכם שלא יוכל לשאת בהפסד מירידת ערך הנכס, נדרש לקחת זאת בחשבון.
